Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Junior

Une personne de confiance pour un rôle central

Vous êtes junior, polyvalent(e), organisé(e), autonome, et vous recherchez un environnement convivial où tout le monde se connaît et travaille main dans la main ? Nous sommes une agence de communication de 20 personnes, et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) junior en mi-temps matin pour nous aider dans la gestion quotidienne, sous la responsabilité de notre responsable administrative.

Missions

En tant que véritable support pour notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel pour que l’agence tourne efficacement.

Accueil & communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, gérer le courrier, et diffuser les informations en interne pour assurer une communication fluide, avec une expression claire et avenante.
Support administratif : Rédiger et organiser le courrier, gérer les plannings, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, et suivre l’évolution des dossiers. Suivre et mettre à jour la base de données.
Assistance comptabilité et facturation : Suivre les devis, factures et commandes, assurer la gestion des paiements, et contribuer à la comptabilité courante avec la responsable administrative. Assurer le classement et archivage des pièces comptables.
Logistique & gestion des fournitures : Maintenir les espaces communs accueillants et fonctionnels, organiser les salles de réunion, gérer l’approvisionnement en fournitures et matériel.
Gestion des équipements et relations fournisseurs : Assurer le suivi et l’entretien de notre parc de matériel et véhicules, planifier les vérifications nécessaires, et veiller à ce que tout soit opérationnel. Vous entretiendrez également des relations positives avec nos fournisseurs pour garantir un service de qualité.

Profil

Profil junior : Ce poste convient parfaitement à un profil débutant souhaitant évoluer dans une petite équipe.
Polyvalence & autonomie : Vous savez prendre des initiatives et gérer plusieurs missions en toute autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et les outils bureautiques.
Esprit d’équipe : Travailler en petit comité vous motive, et vous avez un sens naturel de la convivialité et de l’entraide.
Orthographe irréprochable & expression parfaite : Vous maîtrisez le français écrit avec une excellente orthographe, et vous savez vous exprimer de façon fluide et avenante.
Langues : Maîtrise du français et de l’anglais pour faciliter les échanges.
Mobilité : Vous disposez d’un véhicule pour vous déplacer si besoin.

Proposition

Nos bureaux :

Notre agence est située à Steinfort, avec un parking gratuit pour le personnel, offrant ainsi un cadre agréable et pratique au quotidien.

Ce poste est un mi-temps en matinée, idéal pour ceux qui recherchent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Prêt(e) à rejoindre notre équipe dynamique et à jouer un rôle essentiel ? Postulez pour faire partie de notre aventure !

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